为更好的推动部门的各项工作，2018年11月16日校党委副书记、校长祝玉华莅临信息化管理办公室，对本部门的工作进行考察和指导。首先祝校长实地考察了部门的各个办公室的日常工作情况。接着在四号实训楼4408A录播教室召开工作推进会议。

会上，首先由信息化管理办公室主任李响向祝校长汇报了本部门一年来的工作内容以及各项工作开展的具体情况，并一一介绍了部门全体成员的基本情况以及各自主要负责的工作内容。其次，部门全体成员依次向祝校长汇报了自己一年来的工作情况并对各自的工作进行总结。最后，祝校长发表讲话。祝校长肯定了信息化管理办公室一年来的工作，同时也提出了更高的要求。祝校长提到，部门名称的变化意味着部门角色的转变，要完成从单纯的技术部门逐步的向管理、服务、技术三者融合的职能转变。在管理方面做好学校的信息化管理和相关人才的培养；在技术上进一步提升，发挥团队合作的能力；在服务上要和其他部门有效配合做好学校的各项服务。其次，要加强队伍建设，要求部门的每一个成员都热爱自己的工作、用心的投入工作，要加强各方面的学习，各项工作合理分工的同时也要相互配合，做到分工不分家。第三，提高部门的业务管理和服务的能力，成员之间相互补位，要想办法用技术的手段解决服务的难题。第四，再接再厉做好18年的收尾工作。最后，祝校长提出，要定期的总结工作，找出上个阶段工作中的问题，想办法解决并总结经验，把被动接受工作变成主动思考工作，要做到有学习、有总结、有思考、有提高。并要求每一个人保持良好向上的状态，养成学习的好习惯，不断发挥个人的潜能，更好的做好本部门工作。