为进一步推进学校信息化建设，优化升级校园网络基础设施，配合学校优质校建设工作，建设满足学校信息化教育教学工作需要的高性能校园网，学校将对教学楼2-7号楼进行有线网络扁平化升级改造。为了保障网络改造工程施工能够顺利进行，数字办在5月9日上午组织相关部门在教学楼网络环境改造施工现场召开协调会，会议由数字办主任李响主持，教务处、国资处、基建办、后勤服务中心、保卫处、数字办和施工方均派代表出席了会议。

首先由数字办主任李响简要介绍了实施本次改造工程的重要意义，分析了施工过程中可能出现的影响和问题，指出在网络改造施工过程中会遇到打孔、破洞、架设脚架等噪音较大的施工操作会产生大量噪音，为避免影响学校正常的教学秩序，商议如何在不影响工程质量、时间进度的同时确保完成施工任务。

随后各相关部门经过认真讨论，数字办统一协调商讨意见后确定施工工作将集中在早、中、晚及夜间的非上课时间，并按照2-7号楼的顺序依次进行。教学楼内各院系部门负责打开房门，以便施工人员安装室内线缆及配套设施，数字办感谢各相关部门的密切配合。