全校各部门、各单位：

为了提升校外来访人员的安全管控效率，确保校园安全稳定，学校今年3月起试运行访客管理系统。经过半年的运行，已为1300余名来访客人提供了方便快捷的线上预约服务，极大的提高了来访人员的入校效率。

访客管理系统将于2023年10月25日正式启用，全校各部门所有访客入校一律采取线上预约授权进行。校外来访人员可通过微信公众号“黄河水院智慧校园”进行来访预约，校内联系人（仅限正式教职工）通过“i水院”APP进行信息审核与报批。校外访客可在预约时间段内使用自动生成的电子通行证从学校南门、西门核验身份后入校，具体使用方法见附件。

附件1：【校外人员】提交访客申请

附件2：【校内职工】审批来访申请

党政办公室     保卫处     信息化管理办公室 

2023年10月24日