学院各系（部）：
最近一段时间根据各方面情况反映，部分学生因转系原因，在原系（部）所获国家助学金未能按时发放到学生手中。根据国家助学金发放要求结合我院实际情况，现对转系学生国家助学金发放问题做以下补充说明，请各系（部）按照说明要求，及时处理解决转系学生国家助学金的发放问题，切实做好家庭经济困难学生的资助工作。
一、保留转系学生在原系（部）经评定所获得的国家助学金资格，国家助学金仍由原系（部）负责发放，占原系（部）名额，转系后仍需发放的国家助学金部分，自动转至转入系（部）负责发放。
二、转系学生在原系（部）获得国家助学金发放资格，在原系（部）或转入系（部）受到纪律处分后，按要求取消其享受国家助学金的资格，名额仍由原转出系（部）所有，原转出系（部）应在五个工作日内重新评定国家助学金名单，报学生资助管理中心审核通过后发放。
三、如转系学生申请自动放弃在原系（部）评定获得的国家助学金，所提交申请经本人签字确认，原系（部）签署意见，资助中心审批合格后，名额仍由原转出系（部）所有，原转出系（部）应在五个工作日内重新评定国家助学金名单，报学生资助管理中心审核通过后发放。
请各系（部）严格按照补充说明要求执行，保证转系学生能够正常获得国家助学金。
注：因违纪或其他原因需要停发国家助学金、国家励志奖学金应在五个工作日内报学生资助管理中心，并重新评定更换获奖名单经公示、审批合格后方可办理更换手续，不得私自更换获奖人员。未经审批通过的更换不予承认，一经发现停发奖金并收回奖金及获奖名额。
